Prace licencjackie kontrolujmy "na bieżąco"

Edytory tekstów programu Microsoft Word wyposażone są w dość mało znane i niestety rzadko stosowane narzędzia umożliwiające kontrolę powstającego dokumentu "na bieżąco". Należą do nich funkcje "Recenzja" i "Śledzenie zmian".

Często zdarza nam się, że w trakcie pisania przez nas prac licencjackich wypada nam z głowy jakieś sformułowanie lub chcielibyśmy się odnieść do jakiegoś ich fragmentu w późniejszym czasie. Wtedy pomocne będzie umieszczenie tego w komentarzu, żeby nie zapomnieć o powróceniu do pominiętego materiału.

Aby wstawić komentarz w programie Word 2003, należy uaktywnić w menu "Widok" pasek narzędzi "Recenzja". U góry pojawi nam się tajemniczo wyglądający paseczek. Po zaznaczeniu fragmentu tekstu, na temat którego chcielibyśmy umieścić jakiś komentarz, klikamy na przycisk "Wstaw adnotację". W tekście pojawi nam się, można powiedzieć, dymek, w którym umieszczamy nasz komentarz.

Natomiast śledzenie zmian w komentarzach do naszych prac licencjackich umożliwia nam opcja "Śledzenie zmian". Aby ją uaktywnić, wystarczy wejść w menu "Narzędzia" i wybrać z niego polecenie "Śledź zmiany". To samo można zrobić przez kombinację klawiszy Ctrl+Shift+E. Funkcja umożliwia nam kontrolowanie "na bieżąco" zmian w pracach licencjackich.

Jeżeli chodzi o prace licencjackie, magisterskie, doktorskie lub jakiekolwiek inne publikacje naukowe, cechują się one tym, że pisane są pod opieką osób nanoszących wiele swoich poprawek i uwag. Promotorzy prac dyplomowych mogą bardzo łatwo dzięki funkcjom "Recenzja" i "Śledzenie zmian" dostępnym w Wordzie poprawiać i zgłaszać swoje uwagi do prac swoich "podopiecznych".