Pisanie pracy licencjackiej to nie tylko ułożenie poprawnej treści, ale również poprawne jej rozłożenie na wydruku i na podglądzie. Można dojść do momentu, w którym cała treść jest już poprawnie ułożona, gdy pozostają tylko poprawki techniczne, to wówczas można zrobić to na dwa sposoby. Prace licencjackie mają określona formę techniczną. Istnieje trochę znaków na pasku zadań, które pomagają w ułożeniu tekstu, jednak lepszym sposobem jest używanie fragmentów kodów języka HTML i XHTML -
HTML i XHTML kojarzą się co prawda z tworzeniem stron internetowych, ale właśnie fragmenty kodu tego języka pomagają formatować każdą pracę w sposób idealny. Dzięki temu można ustawić już na etapie planowania pracy licencjackiej wszystko, co sprawi, że praca będzie napisana we właściwym formacie. Dzięki temu na przykład po dwóch kliknięciach (gdy pojawi się pusta linijka)tworzy się dzięki używaniu kodów akapit. Podobnie jest z używaniem nagłówków. Można je ustawić w potrzebny w danej pracy licencjackiej sposób.
Bardzo ważne jest ustawienie zapisywanie tytułów rozdziałów i podrozdziałów - zazwyczaj jest to ustawione do poziomu 6, można też zmienić kolor czcionki i zmienić jej wielkość. W pracach licencjackich związanych z nauką ścisłą oraz techniką potrzebne są często znaki specjalne, które też dzięki kodom można wpisywać w sposób niemal automatyczny i bardzo poprawny. W matematyce jest bardzo dużo różnych symboli, których użycie wymaga właśnie zastosowania fragmentu kodów, by te znaki pojawiły się w tekście pracy.